Atualmente, com o avanço da tecnologia, o que dita o ritmo e contribui para a realização de atividades com mais qualidade é a internet e seus meios de comunicação. Portanto, a fim de se adaptar ao digital, a criação de um prontuário online é um diferencial a se adicionar em seu ambiente de trabalho para agilizar os atendimentos.
Além disso, áreas como as odontológicas estão cada vez mais se ajustando ao ambiente online com o intuito de administrar os registros de pacientes antigos, que estão passando por algum tratamento, como o uso do aparelho ortodontico, bem como otimizar os atendimentos, marcações e tratamentos.
Dessa forma, o prontuário online, na área de odontologia, pode ser muito bem utilizado em procedimentos que precisam de acompanhamento, visto que os registros são facilitados e podem contar com orientações para próximas consultas ou mesmo sobre os exames realizados.
Isso ocorre porque, no caso do aparelho, ele busca alinhar, auxiliar e corrigir a arcada dentária, prevenindo também que haja a oclusão dentária (quando os dentes de cima se chocam com os de baixo).
Portanto, o acompanhamento de aparelho movel ou fixo, se beneficia muito do uso do prontuário online, visto que manutenções, quebras, valores e andamento do tratamento podem ser registrados.
Contudo esse não é o único procedimento que é facilitado pelo uso dessa ferramenta.
O que é o prontuário online?
Assim como o nome sugere, o modelo online funciona como um prontuário básico, que busca armazenar, registar e promover o controle das informações do paciente, bem como seu histórico, guardados em um único lugar, facilitando ainda mais o acesso a essas informações.
Entretanto, o prontuário online é uma ferramenta digital, adaptada para as necessidades do mundo tecnológico atual.
Dessa forma, as informações são registradas pelos profissionais de forma mais ágil e integram um sumário completo, podendo haver:
- Exames;
- Imagens;
- Receitas médicas;
- Atestados de doenças;
- Solicitações de exames futuros;
- Formas de pagamento;
- Registro de consultas prévias e próximas.
Além disso, o prontuário eletrônico independe da presença do paciente, pois nele já haverá os registros e diagnósticos, bem como reduz a necessidade de espaço para arquivo, reduzindo o uso de papéis.
No caso da consulta, essa ferramenta facilita o acompanhamento remoto, principalmente para sanar dúvidas e passar novas orientações, já que o profissional conseguirá acessar as informações e disponibilizará materiais de apoio ao paciente.
Assim, em uma clínica odontológica, será possível, de forma online, acompanhar históricos do paciente, caso ele já tenha passado por alguma cirurgia, ou até mesmo realizado a aplicação da lente de contato dental, reforçando os cuidados de higiene e alimentação, por exemplo.
Deste modo, ter o entendimento do que é o prontuário eletrônico é de suma importância para um melhor funcionamento do consultório.
Afinal, em contraste com os prontuários casuais (físicos), ajuda não somente o profissional, bem como o cliente, deixando tudo de fácil acesso e online, desde que haja a liberação por meio de login e senha, trazendo mais segurança aos usuários.
Benefícios do prontuário eletrônico
Com o intuito de aprofundar o entendimento, colocaremos em evidência alguns dos principais benefícios em utilizar o prontuário eletrônico.
1. Segurança
A segurança proporcionada é umas das principais vantagens, pois todas as informações serão registradas rapidamente, facilitando o acesso durante o tratamento, evitando quaisquer problemas na consulta.
Além disso, os dados estarão armazenados em um ambiente tecnológico e online, na nuvem, dificultando a perda de dados e facilitando o acesso mútuo.
Inclusive, em comparação com os modelos em papel, eles não podem ser danificados pelo tempo como o prontuário em papel que pode ser facilmente prejudicado por água e por manchas.
Também vale lembrar que, por se tratar de um ambiente online, pode ser facilmente criptografado para aumentar os níveis de segurança, permitindo que apenas aqueles que têm o acesso devido possam alterar os dados registrados no prontuário.
2. Praticidade no atendimento
Os profissionais precisam ter acesso diário aos registros, e por mais que haja arquivos e pastas físicas com divisões, pode atrasar o atendimento por ser mais difícil encontrar o dado do paciente, resultando em tempo gasto.
Dessa forma, o prontuário online favorece na hora do atendimento, uma vez que os dados estarão armazenados em uma só plataforma, diminuindo o tempo gasto procurando por papéis específicos já que é possível usar ferramentas de busca otimizadas, aumentando a produtividade do profissional e da clínica como um todo.
3. Acesso remoto
O prontuário eletrônico favorece o acesso, pois os dados podem estar guardados em um lugar de pronto acesso, favorecendo o uso simultâneo da equipe e demais redes vinculadas, como clínicas de exames e outros profissionais de saúde que foram consultados para a aprovação de algum tratamento.
4. Sobra de espaço
Nos consultórios, podem haver prontuários de longos anos, aumentando gradativamente o volume de material, demandando cada vez mais espaço para novos arquivos.
Já no online, esses materiais podem ser armazenados em softwares digitais ou pela nuvem, sistemas que podem guardar e manter dados antigos, sem interferir diretamente nos novos, e sem ocupar espaço físico.
Considerações finais
Portanto, o prontuário online prova-se muito útil para diversas áreas, como a odontológica, na qual é possível acessar registros de pacientes antigos que realizaram algum procedimento, como o clareamento dental, mantendo sempre atualizado, remotamente, caso o paciente precise retornar para realizar mais sessões.
Do mesmo modo, é possível realizar o cadastro de novos pacientes e registrar com facilidade a anamnese e desejos de tratamentos futuros.
Além disso, o sistema pode ser utilizado para acompanhar processos mais intrusivos, que precisam de mais cuidado e acompanhamento, incluindo retornos, cirurgias medicamentos, dentre outras informações, como alergias ou doenças preexistentes.
Assim, caso haja algum paciente que tenha sofrido um acidente, pode-se acessar o prontuário online e verificar seu histórico, necessidades, entendendo se há necessidade de aplicar um implante dentario, se há alguma característica que pode impactar no tratamento ou mesmo avaliar se o paciente passou por cirurgia recente.
Deste modo, garante-se mais qualidade, segurança e até agilidade aos tratamentos e atendimentos prestados.
